Chính sách bảo mật

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MGI (MGI CONSULTING) Cập nhật lần cuối: Ngày 10 tháng 04 năm 2024

Chào mừng Quý khách hàng đến với website chính thức của MGI Consulting tại địa chỉ: dangkydautu.vn.

Chúng tôi hiểu rằng sự riêng tư và bảo mật thông tin là ưu tiên hàng đầu của các cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và đầu tư. Chính sách bảo mật này được lập ra nhằm minh bạch hóa cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu của Quý khách, đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt Luật An ninh mạng 2018 và Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Chính phủ Việt Nam.

1. Định nghĩa và giải thích từ ngữ

Trong phạm vi Chính sách này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:

  • MGI Consulting: Đề cập đến Công ty TNHH Tư vấn MGI, trụ sở tại 43-45 Đường số 7, Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
  • Dữ liệu cá nhân: Là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể.
  • Chủ thể dữ liệu: Là cá nhân, người đại diện doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư tương tác với website và dịch vụ của MGI Consulting.
  • Xử lý dữ liệu cá nhân: Là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân như: thu thập, ghi, phân tích, lưu trữ, chỉnh sửa, công bố, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân.

2. Loại dữ liệu chúng tôi thu thập

Nhằm mục đích cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý tối ưu, MGI Consulting thu thập các nhóm thông tin sau:

2.1. Thông tin định danh cá nhân/doanh nghiệp

  • Họ và tên người liên hệ hoặc người đại diện pháp luật.
  • Số điện thoại, địa chỉ email cá nhân hoặc email công việc.
  • Địa chỉ liên lạc hoặc địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Thông tin về vị trí công tác và tổ chức/doanh nghiệp đang làm việc.

2.2. Thông tin phục vụ hồ sơ pháp lý và đầu tư

  • Mã số thuế doanh nghiệp (nếu có).
  • Thông tin về dự án đầu tư dự kiến (vốn đầu tư, lĩnh vực hoạt động, địa điểm thực hiện).
  • Các yêu cầu cụ thể liên quan đến giấy phép con, lao động nước ngoài, sở hữu trí tuệ hoặc kế toán thuế.

2.3. Dữ liệu kỹ thuật (Log Data)

  • Địa chỉ IP (Internet Protocol).
  • Loại trình duyệt, phiên bản trình duyệt.
  • Thời gian truy cập, các trang Quý khách đã xem trên website dangkydautu.vn.

3. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

MGI Consulting chỉ thu thập và xử lý dữ liệu của Quý khách cho các mục đích hợp pháp sau:

  1. Tư vấn và phản hồi: Tiếp nhận thông tin từ form liên hệ để chuyên viên pháp lý gọi điện hoặc gửi email tư vấn về thành lập doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài, giấy phép con…
  2. Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các thủ tục hành chính, soạn thảo hồ sơ pháp lý theo hợp đồng dịch vụ đã ký kết.
  3. Quản lý khách hàng: Duy trì mối quan hệ, hỗ trợ hậu mãi, cập nhật tiến độ hồ sơ.
  4. Thông báo pháp luật: Gửi các bản tin cập nhật chính sách pháp luật mới, các thay đổi về thuế và đầu tư có lợi cho doanh nghiệp của Quý khách (chỉ thực hiện khi có sự đồng ý của khách hàng).
  5. An ninh mạng: Ngăn chặn các hành động phá hoại, giả mạo hoặc truy cập trái phép vào hệ thống website của công ty.

4. Phương thức thu thập & xử lý

Chúng tôi thu thập dữ liệu thông qua:

  • Trực tiếp: Quý khách điền thông tin vào form liên hệ, đăng ký nhận bản tin, hoặc gửi email/liên hệ hotline trực tiếp.
  • Gián tiếp: Thông qua các tệp tin “Cookies” khi Quý khách duyệt web để cải thiện trải nghiệm người dùng.

MGI Consulting cam kết việc xử lý dữ liệu được thực hiện bởi đội ngũ nhân sự chuyên trách (Phòng Pháp lý, Phòng Kế toán, Chuyên viên IT) dựa trên nguyên tắc Hạn chế dữ liệu – chỉ xử lý những thông tin cần thiết nhất cho mục đích tư vấn.

5. Phạm vi sử dụng và chia sẻ thông tin

MGI Consulting cam kết không bán, không trao đổi và không chia sẻ dữ liệu cá nhân của Quý khách cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại.

Thông tin chỉ được chia sẻ trong các trường hợp giới hạn sau:

  • Nội bộ MGI Consulting: Chia sẻ giữa các bộ phận liên quan (Kế toán, Pháp lý, Nhân sự) để hoàn thành quy trình tư vấn khép kín.
  • Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền: Khi có yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án hoặc các cơ quan quản lý đầu tư/thuế để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra hoặc thực hiện thủ tục hành chính thay mặt khách hàng.
  • Đối tác dịch vụ thiết yếu: Các đơn vị cung cấp hạ tầng CNTT, dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử (với cam kết bảo mật tương đương).

6. Thời gian lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu sẽ được lưu trữ theo các mốc thời gian sau:

  • Dữ liệu tư vấn tiềm năng: Lưu trữ trong vòng 12 tháng kể từ lần tương tác cuối cùng nếu không phát sinh hợp đồng dịch vụ.
  • Dữ liệu khách hàng thực tế: Lưu trữ trong suốt thời hạn thực hiện hợp đồng và ít nhất 10 năm sau khi hoàn thành dịch vụ để phục vụ việc tra cứu hồ sơ pháp lý, quyết toán thuế hoặc theo quy định của pháp luật về lưu trữ chứng từ.
  • Dữ liệu yêu cầu xóa: Sẽ được xử lý trong vòng 72 giờ sau khi nhận được yêu cầu hợp lệ từ chủ thể dữ liệu.

7. Quyền của chủ thể dữ liệu (Theo nghị định 13)

Quý khách với tư cách là chủ thể dữ liệu có đầy đủ các quyền sau:

  1. Quyền được biết: Biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
  2. Quyền đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý: Quý khách có thể thay đổi quyết định về việc cho phép MGI xử lý dữ liệu bất kỳ lúc nào.
  3. Quyền truy cập và chỉnh sửa: Quý khách có quyền yêu cầu MGI cung cấp bản sao dữ liệu hoặc đính chính các thông tin chưa chính xác.
  4. Quyền xóa dữ liệu: Yêu cầu xóa bỏ hoàn toàn thông tin cá nhân trên hệ thống của chúng tôi.
  5. Quyền hạn chế hoặc phản đối xử lý: Yêu cầu ngừng sử dụng dữ liệu cho mục đích quảng cáo hoặc phân tích hành vi.

Mọi yêu cầu thực hiện quyền, Quý khách vui lòng gửi email về: tuvandautu.mgi@gmail.com.

8. Cam kết bảo mật kỹ thuật

MGI Consulting áp dụng các biện pháp bảo vệ đa tầng để đảm bảo an toàn thông tin:

  • Công nghệ SSL (Secure Sockets Layer): Website dangkydautu.vn được mã hóa theo chuẩn HTTPS, bảo vệ dữ liệu truyền tải giữa trình duyệt của khách hàng và máy chủ.
  • Tường lửa (Firewall): Hệ thống máy chủ được bảo vệ bởi tường lửa chuyên dụng để ngăn chặn các cuộc tấn công từ bên ngoài.
  • Phân quyền truy cập: Chỉ những nhân sự được ủy quyền mới có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu khách hàng. Mọi hành vi truy cập đều được ghi nhật ký (log).
  • Bảo mật nội bộ: Đội ngũ chuyên viên pháp lý của MGI (Thanh Thúy, Hồng Ngọc, Minh Ngọc…) đều ký cam kết bảo mật thông tin khách hàng như một phần bắt buộc trong hợp đồng lao động.

9. Trách nhiệm của quý khách hàng

Để bảo vệ quyền lợi của chính mình, Quý khách cần:

  • Cung cấp thông tin chính xác, trung thực khi gửi yêu cầu tư vấn.
  • Không tiết lộ thông tin trao đổi riêng với MGI Consulting cho các bên không liên quan.
  • Thông báo ngay cho chúng tôi nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu xâm nhập trái phép nào liên quan đến thông tin của Quý khách.

10. Thông tin liên hệ và giải quyết khiếu nại

Mọi thắc mắc, khiếu nại hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách bảo mật này, Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Bộ phận Kiểm soát Tuân thủ của chúng tôi:

  • Đơn vị: Công ty TNHH Tư vấn MGI
  • Địa chỉ: 43-45 Đường số 7, Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
  • Hotline: 0868 433 717
  • Email: tuvandautu.mgi@gmail.com
  • Website: dangkydautu.vn

MGI Consulting có quyền cập nhật Chính sách bảo mật này theo thời gian để phù hợp với sự thay đổi của pháp luật hoặc hoạt động kinh doanh. Các thay đổi sẽ có hiệu lực ngay khi được đăng tải trên website này.

MGI Consulting – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp.