logo MGI

VĂN PHÒNG ảo

office
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo (hay còn gọi là văn phòng chia sẻ) là một dịch vụ cung cấp cho các doanh nghiệp một địa chỉ kinh doanh hợp pháp theo luật doanh nghiệp, giúp thuận tiện cho việc giao dịch với khách hàng, đối tác và nhận, chuyển thư từ, bưu phẩm.


Tuy mang tên là “Văn phòng ảo” nhưng thực chất không hề “ảo”. Mô hình này vẫn hiện lên một văn phòng chuyên nghiệp của doanh nghiệp và nằm tại các địa điểm đắc địa mang tầm chiến lược thị trường kinh tế.

vĂN PHÒNG ảo PHÙ HỢP CHO ĐỐI TƯỢNG NÀO?

Mục đích thuê VPA cho những ai không thể thực hiện việc di chuyển thường xuyên và nguồn tài chính công ty không đủ khả năng. Điều này áp dụng cho các công ty mới thành lập, doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ, những người thiếu chi phí thuê văn phòng thực tế nhưng vẫn cần có địa chỉ chuyên nghiệp. Sau đây là các đối tượng thường lựa chọn sử dụng dịch vụ VPA:

  • Các Startup dự tính thành lập công ty.
  • Các doanh nghiệp đã và đang hoạt động muốn mở rộng chi nhánh hay văn phòng đại diện tại các tỉnh thành khác.
  • Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ với khả năng tài chính hạn hẹp.
  • Các cá nhân làm công việc Freelancer muốn tìm một văn phòng giá rẻ để giao dịch với khách hàng.
  • Các nhà chuyên viên tư vấn, chuyên gia và các nhóm dự án cần phòng họp và phòng khách sử dụng trong thời gian dài.
  • Các công ty nước ngoài muốn thăm dò và nghiên cứu thị trường kinh tế Việt Nam lâu dài.
  • Đặc biệt rất phù hợp với những doanh nghiệp mở công ty kinh doanh về mảng luật pháp, tài chính, xuất nhập khẩu, dịch vụ tư vấn du học, bất động sản, IT, thương mại, dịch vụ…
Với mức giá chỉ từ 300.000đ/tháng tuỳ địa chỉ, bạn có thể sở hữu địa chỉ phù hợp với mục đích dài hạn phù hợp với công việc.

lỢI ÍCH KHI THUÊ VĂN PHÒNG ảo

tIẾT KIỆM CHI PHÍ VẬN HÀNH

Không cần đầu tư lớn vào nội thất, điện nước, lễ tân hay vệ sinh - mọi thứ đã sẵn sàng. Chi phí thuê được tính linh hoạt theo diện tích. Thời gian và nhu cầu thực tế. Theo báo cáo của CBRE Việt Nam năm 2023, có tới 82% doanh nghiệp dùng văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí so với văn phòng truyền thống.

Không gian làm việc chuyên nghiệp

Trang thiết bị văn phòng đã được chuẩn bị sẵn, không cần phải tốn thời gian setup. Văn phòng mang đến tính linh hoạt cao trong việc lựa chọn diện tích, thời gian thuê và điều chỉnh theo nhu cầu làm việc của doanh nghiệp. Việc gia hạn và chấm dứt hợp đồng dễ dàng mà không cần vướng mắc các thủ tục rườm rà như văn phòng truyền thống.

địa chỉ kinh doanh uy tín
Văn phòng chia sẻ thường nằm tại các tòa nhà trung tâm, mặt đường lớn, và quan trọng là dễ nhìn thấy. giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh trong mắt khách hàng và các đối tác trong và ngoài nước.
Kết nối và mở rộng mối quan hệ
Cùng làm việc trong một không gian chung, tạo điều kiện kết nối với các cá nhân và doanh nghiệp khác. Một cơ hội để hợp tác và phát triển, không gian làm việc chung là nơi hội tụ các doanh nghiệp từ muôn vàn ngành nghề. Đây là cơ hội lý tưởng để mở rộng mối quan hệ, kết nối với các đối tác tiềm năng

Danh sách các văn phòng ảo (văn phòng chia sẻ) của MGI cung cấp như sau:

tính hợp pháp của văn phòng ảo

Hiện nay nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo đang ngày một tăng lên khi thấy mô hình này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành công ty. Đặc biệt trong xu hướng phát triển công nghệ khi môi trường làm việc hoàn toàn online. Tuy vậy thuật ngữ văn phòng ảo sẽ làm người nghe hiểu lầm về bản chất và tính pháp lý của loại hình này.

Căn cứ vào Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

"Điều 42: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)."
Vì vậy, văn phòng ảo hoàn toàn hợp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.