Bạn đang có nhu cầu thành lập công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu trước hệ thống quy định pháp luật hiện hành? Đặc biệt, trong bối cảnh các cơ quan nhà nước đang sắp xếp, sáp nhập bộ máy, trình tự đăng ký kinh doanh đã có nhiều thay đổi đáng kể so với trước đây.

Để giúp doanh nghiệp đảm bảo tính tuân thủ và hạn chế rủi ro pháp lý, MGI đã tổng hợp quy trình thành lập công ty bài bản nhất. Dưới đây là hướng dẫn toàn diện từ A - Z, được cập nhật chính xác theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Thông tư 68/2025/TT-BTC, Quyết định 36/2025/QĐ-TTg cùng các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất.

6 Thông tin quan trọng cần xác định rõ trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Trước khi bắt tay vào soạn thảo hồ sơ, doanh nghiệp cần thống nhất và chuẩn bị kỹ lưỡng 6 nội dung dưới đây. Đây không chỉ là các trường thông tin bắt buộc trong biểu mẫu đăng ký mà còn là những quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành và tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp sau này.

Theo quy định, tên công ty bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Ngoài ra, tên công ty tuyệt đối không sử dụng danh xưng của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân hoặc các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Vậy nên trước khi đặt tên bạn cần tra cứu sơ bộ tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để kiểm tra tính khả dụng. Nên chuẩn bị sẵn 2-3 phương án tên (bao gồm tên tiếng Việt, tiếng Anh và tên viết tắt) để phòng trường hợp tên ưu tiên đã bị đăng ký trước.

Địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở phải được xác định rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam với cấu trúc 3 cấp: Số nhà/tên đường, Xã/Phường, Tỉnh/Thành phố.

Lưu ý quan trọng: Pháp luật hiện hành nghiêm cấm việc sử dụng căn hộ chung cư (có chức năng để ở) làm trụ sở công ty. Bạn chỉ có thể đặt trụ sở tại các tòa nhà văn phòng hoặc các địa điểm thương mại hợp pháp khác theo quy định.

Ngành nghề kinh doanh:

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những gì pháp luật không cấm, nhưng khi đăng ký, bạn phải "mã hóa" các ý tưởng kinh doanh của mình thành mã cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).

Cần đặc biệt lưu ý các "Ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện". Luật Đầu tư sửa đổi năm 2025 đã cập nhật thêm các ngành mới (như kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu...).

Cần phân biệt rõ:

• Việc Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước ghi nhận pháp nhân.
• Đối với ngành nghề có điều kiện, bạn bắt buộc phải xin thêm "giấy phép con" (Giấy phép đủ điều kiện hoạt động) từ các Bộ chuyên ngành sau khi thành lập rồi mới được phép hoạt động. Nếu bỏ qua bước này, doanh nghiệp sẽ bị coi là hoạt động trái phép.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông cam kết góp và là căn cứ để xác định trách nhiệm tài chính cũng như lệ phí môn bài.

Thời hạn góp vốn: Luật quy định thành viên phải góp đủ số vốn cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép. Nếu không góp đủ, doanh nghiệp buộc phải làm thủ tục giảm vốn.

Lời khuyên của MGI: Dù pháp luật không quy định mức tối thiểu cho hầu hết các ngành (trừ các ngành yêu cầu vốn pháp định), bạn không nên kê khai vốn quá thấp (ảnh hưởng uy tín đấu thầu) hoặc quá cao so với năng lực thực tế (rủi ro chịu trách nhiệm tài sản lớn khi kinh doanh thua lỗ).

Giấy tờ pháp lý cá nhân:

Bạn cần chuẩn bị bản sao y Căn cước/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/ cổ đông góp vốn (nếu có).

Đặc biệt, hãy kiểm tra thông tin nơi thường trú trên thẻ có khớp với dữ liệu dân cư quốc gia hay không, nhất là khi địa phương bạn vừa có sự thay đổi về địa giới hành chính say sáp nhập

Đây là thông tin bắt buộc để xác minh nhân thân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và tư cách pháp lý của doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ (Số điện thoại, Email)

Đây là kênh liên lạc chính thức giữa cơ quan nhà nước và doanh nghiệp, đồng thời sẽ được công khai trên Bố cáo điện tử.

Lời khuyên của MGI: Ngay sau khi hồ sơ được duyệt, thông tin này sẽ hiển thị công khai. Để tránh việc số điện thoại cá nhân bị làm phiền và ảnh hưởng đến cuộc sống riêng bởi hàng loạt cuộc gọi quảng cáo hay lừa đảo, bạn nên cân nhắc sử dụng một số điện thoại và email chuyên biệt dành riêng cho công việc của công ty.

Quy trình 4 bước thành lập công ty: Hướng dẫn chi tiết & Cập nhật theo quy định mới nhất

Thủ tục thành lập doanh nghiệp hiện nay đã được chuyển đổi số mạnh mẽ, nhưng đi kèm với đó là những yêu cầu khắt khe hơn về tính minh bạch thông tin. Dưới đây là lộ trình 4 bước chuẩn hóa để đăng ký thành lập một công ty 100% vốn Việt Nam, cập nhật các quy định mới nhất có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký (Lưu ý biểu mẫu mới)

Đây là bước quan trọng nhất quyết định việc hồ sơ của bạn có được chấp thuận hay không. Từ ngày 01/07/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chấp nhận hồ sơ soạn thảo theo hệ thống biểu mẫu mới (ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC). Việc sử dụng các mẫu cũ (theo Thông tư 01/2021) sẽ không còn hợp lệ.

Thành phần hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu mới tương ứng với từng loại hình (TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên, hoặc Cổ phần).

2. Điều lệ công ty: Văn bản quy định quy tắc quản lý và vận hành nội bộ của doanh nghiệp.

3. Danh sách thành viên/Cổ đông sáng lập: Kê khai đầy đủ thông tin của các cá nhân/tổ chức góp vốn.

4. Giấy tờ pháp lý cá nhân (Bản sao hợp lệ):

• Công dân Việt Nam: Căn cước công dân (gắn chip).
• Người nước ngoài: Hộ chiếu.
• Tổ chức góp vốn: Quyết định thành lập/GCNĐKDN + Văn bản ủy quyền đại diện.

5. Danh sách Chủ sở hữu hưởng lợi (Quy định mới bắt buộc):

• Đây là điểm thay đổi cốt lõi nhằm chống rửa tiền. Bạn bắt buộc phải kê khai thông tin của cá nhân thực sự nắm quyền chi phối doanh nghiệp (ngay cả khi họ không đứng tên trực tiếp trên giấy tờ).
• Doanh nghiệp có nghĩa vụ liên tục cập nhật thông tin này và cung cấp cho cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hiện nay, việc nộp hồ sơ giấy trực tiếp gần như đã được thay thế hoàn toàn bằng phương thức trực tuyến tại các thành phố lớn.

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hình thức nộp ưu tiên: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Quy trình: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh -> Nhập liệu vào biểu mẫu điện tử -> Tải lên bản scan hồ sơ đã ký -> Xác thực bằng Chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản định danh điện tử (VNeID).

Bước 3: Nhận kết quả & Giấy chứng nhận

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ nhưng hiện tại, các cơ quan nhà nước đang trong giai đoạn sắp xếp lại bộ máy và một số quy định đang được sửa đổi, cập nhật, vì vậy thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn so với thông thường.

Kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).
• Nếu hồ sơ cần sửa đổi: Bạn sẽ nhận được Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (chuyên viên xử lý sẽ nêu rõ lý do yêu cầu).

Lưu ý quan trọng về bản điện tử: Kể từ ngày 25/10/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh đã triển khai trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử. File kết quả này có chữ ký số của cơ quan cấp phép và có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy. Doanh nghiệp có thể lưu trữ và sử dụng file này cho các giao dịch ngân hàng, thuế mà không cần bản giấy truyền thống.

Bước 4: Khắc dấu và Công bố thông tin

Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước hậu kiểm để hoàn thiện tư cách pháp nhân:

Con dấu doanh nghiệp:

• Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
• Bạn không cần phải làm thủ tục "thông báo mẫu dấu" với cơ quan công an như trước đây. Doanh nghiệp có thể khắc dấu vật lý tại các cơ sở khắc dấu hoặc sử dụng chữ ký số như một dạng con dấu điện tử.

Công bố thông tin: Thông tin đăng ký doanh nghiệp phải được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày. Thông thường, bước này đã được tích hợp khi bạn nộp hồ sơ online (nếu đã nộp lệ phí công bố).

Những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty để tránh bị phạt

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Để công ty đi vào vận hành hợp pháp và tránh các rủi ro bị khóa mã số thuế hoặc phạt hành chính ngay trong tháng đầu tiên, bạn cần hoàn tất 6 thủ tục bắt buộc dưới đây:

Treo bảng hiệu công ty

Đây là việc cần làm ngay lập tức. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra (đột xuất hoặc định kỳ) để xác minh xem doanh nghiệp có hoạt động thực tế tại địa chỉ đăng ký hay không.

Quy định: Bảng hiệu phải được treo ở vị trí dễ nhìn (mặt tiền), không gây cản trở giao thông hay lối thoát hiểm.

Nội dung bắt buộc: Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở chính. Bạn có thể bổ sung số điện thoại, email hoặc website để tăng tính nhận diện.

Rủi ro pháp lý: Nếu cơ quan thuế kiểm tra và không thấy bảng hiệu, doanh nghiệp có thể bị ghi nhận là "không hoạt động tại địa chỉ đăng ký" và bị khóa mã số thuế.

Mua Chữ ký số (Token)

Trong thời đại số hóa, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với con dấu và chữ ký tay của người đại diện pháp luật.

Bắt buộc phải có chữ ký số để thực hiện các thủ tục hành chính online như: Kê khai và nộp thuế điện tử, Bảo hiểm xã hội, Hải quan, ký kết hợp đồng trực tuyến và xuất hóa đơn điện tử.

-> Bạn nên mua của các nhà cung cấp được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

Mở tài khoản ngân hàng và Quy định thanh toán mới 2025

Việc mở tài khoản doanh nghiệp giúp tách biệt tài sản công ty với tài sản cá nhân, đồng thời là điều kiện để được khấu trừ thuế.

Thủ tục: Mang Giấy phép kinh doanh, Con dấu, Căn cước công dân của người đại diện ra ngân hàng để mở tài khoản.

Quy định quan trọng từ 01/07/2025: Để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, các hóa đơn mua vào có giá trị từ 5.000.000 VNĐ trở lên (thay vì 20 triệu như trước đây) bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản). Do đó, việc sở hữu tài khoản doanh nghiệp sớm là cực kỳ cấp thiết.

Đăng ký và Phát hành hóa đơn điện tử

Hiện nay, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Quy trình: Sau khi có Chữ ký số, bạn cần chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, làm thủ tục đăng ký sử dụng với cơ quan thuế. Chỉ khi cơ quan thuế chấp nhận, bạn mới được phép xuất hóa đơn cho khách hàng.

Lời khuyên của MGI: Nên triển khai sớm để không làm gián đoạn quy trình bán hàng và thu tiền của doanh nghiệp.

Kê khai thuế ban đầu

Đây là thủ tục để cơ quan quản lý thuế trực tiếp biết tới bạn. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tới Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế quản lý.

Hồ sơ thường bao gồm:

• Tờ khai lệ phí môn bài (thường nộp online).
• Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán).
• Đăng ký hình thức kế toán và phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.

Phương thức: Tùy địa phương, có nơi nhận hồ sơ giấy tại bộ phận "Một cửa", có nơi yêu cầu nộp online qua trang thuedientu.gdt.gov.vn.

Đăng ký thang bảng lương và Nội quy lao động

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tính hợp lý của chi phí lương trong mắt cơ quan thuế, doanh nghiệp cần kiện toàn hồ sơ lao động.

Thang bảng lương: Là cơ sở để thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động và đóng Bảo hiểm xã hội.

Hợp đồng & Nội quy: Thiết lập các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, kỷ luật... Việc có đầy đủ hợp đồng lao động và quy chế lương thưởng là điều kiện tiên quyết để chi phí lương được cơ quan thuế chấp nhận là "chi phí hợp lý" khi quyết toán thuế cuối năm.

5 Kinh nghiệm thực tiễn và Sai lầm cần tránh khi thành lập công ty (Cập nhật 2025)

Từ lý thuyết đến thực tế là một khoảng cách lớn. Có những chi tiết tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng nếu không tính toán kỹ, bạn có thể phải đánh đổi thời gian và chi phí để khắc phục hậu quả. Dưới đây là tổng hợp 5 kinh nghiệm thực tế và các bẫy pháp lý thường gặp nhất mà các nhà kinh doanh cần lưu ý trong năm 2025.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Loại hình doanh nghiệp sẽ quyết định cơ cấu tổ chức, khả năng huy động vốn và mức độ rủi ro của bạn.

Nếu chỉ có 1 cá nhân/tổ chức: Lựa chọn duy nhất và tối ưu nhất là Công ty TNHH 1 thành viên. Bạn có toàn quyền quyết định mọi hoạt động, bộ máy tinh gọn và chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

Nếu có 2 thành viên: Bạn bắt buộc chọn Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Mô hình này phù hợp với các đối tác thân thiết, tin tưởng lẫn nhau, việc quản lý nội bộ ít phức tạp hơn công ty cổ phần.

Nếu có từ 3 thành viên trở lên: Bạn có thể cân nhắc giữa TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần.

Lời khuyên của MGI: Hãy chọn Công ty Cổ phần nếu bạn có định hướng IPO hoặc cần huy động vốn linh hoạt từ nhiều nhà đầu tư lạ mặt. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị tâm lý cho quy trình quản trị và báo cáo phức tạp hơn.

Địa chỉ trụ sở không hợp lệ 

Một lỗi sai kinh điển khiến hồ sơ bị trả về ngay lập tức là: Sử dụng địa chỉ chung cư, officetel (chức năng để ở) làm trụ sở. Luật hiện hành không chấp nhận địa chỉ chung cư làm trụ sở kinh doanh.

Cạm bẫy về Ngành nghề kinh doanh (Lưu ý VSIC 2025)

Việc đăng ký ngành nghề không đơn giản là "ghi gì cũng được". Năm 2025 đánh dấu sự thay đổi lớn về hệ thống mã ngành.

Sai lầm thường gặp: Rất nhiều hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi do vẫn áp dụng mã ngành cũ (theo VSIC 2018).

Lưu ý quan trọng: Từ ngày 15/11/2025, việc đăng ký phải tuân thủ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới (VSIC 2025).

Phân loại:

• Ngành nghề thường: Đăng ký xong là hoạt động ngay.
• Ngành nghề có điều kiện: Sau khi có Giấy phép kinh doanh, bạn bắt buộc phải xin thêm "Giấy phép con" (như giấy phép vệ sinh ATTP, giấy phép an ninh trật tự...) mới được phép hoạt động chính thức.

Vốn điều lệ

Nhiều chủ doanh nghiệp thường khai khống vốn điều lệ hoặc để quá thấp mà không lường trước hậu quả.

• Khai quá cao: Bạn sẽ đối mặt với rủi ro bị cơ quan thuế xem kĩ về năng lực tài chính và phải chịu trách nhiệm tài sản rất lớn nếu công ty thua lỗ/phá sản.
• Khai quá thấp: Làm giảm uy tín hồ sơ năng lực khi đấu thầu hoặc làm việc với đối tác lớn.

Lời khuyên của MGI: Hãy xác lập mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động thực tế và khả năng tài chính của các thành viên.

Nếu thuê dịch vụ, hãy xem xét chọn đúng

Nếu bạn không tự tin tự làm hồ sơ và quyết định thuê đơn vị dịch vụ, hãy cẩn trọng để tránh "tiền mất tật mang". Một đơn vị tư vấn uy tín cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau (thay vì chỉ nhìn vào giá rẻ):

Minh bạch phí: Báo giá trọn gói ngay từ đầu, cam kết không phát sinh các loại "phí ẩn", "phí đi lại".

Năng lực chuyên sâu: Có khả năng xử lý các giấy phép con phức tạp và tư vấn mã ngành chính xác.

Hỗ trợ trọn đời: Có chính sách hỗ trợ sau thành lập (kế toán, thuế, bảo hộ nhãn hiệu...) vì hành trình của doanh nghiệp chỉ mới bắt đầu sau khi có giấy phép.

FAQ: 10 Thắc mắc pháp lý phổ biến nhất trước khi thành lập công ty

Trong quá trình tư vấn cho các Founder, chúng tôi nhận thấy có những câu hỏi lặp đi lặp lại. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho những vấn đề phổ biến nhất xoay quanh thủ tục thành lập công ty, cập nhật theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025.

NHÓM 1: ĐIỀU KIỆN VỀ CON NGƯỜI VÀ VỐN

1. Ai được quyền thành lập doanh nghiệp? Có cần bằng cấp không?

Về đối tượng: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các sửa đổi bổ sung (như tại Luật 76/2025/QH15), mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp bị cấm như: Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, sĩ quan quân đội, người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Về bằng cấp: Pháp luật không yêu cầu bằng cấp khi bạn đăng ký thành lập công ty (kể cả vị trí Giám đốc). Tuy nhiên, nếu bạn kinh doanh "ngành nghề có điều kiện" (như phòng khám, công ty luật, kiểm toán, thiết kế xây dựng...), bạn bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề hợp lệ khi xin giấy phép hoạt động chuyên ngành (giấy phép con).

2. Người nước ngoài có được mở công ty tại Việt Nam không?

Người nước ngoài hoàn toàn có quyền góp vốn, mua cổ phần hoặc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình sẽ phức tạp hơn so với nhà đầu tư trong nước vì phải tuân thủ thêm Luật Đầu tư (phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư - IRC) và các cam kết WTO.

3. Cần bao nhiêu vốn để bắt đầu?

Luật Doanh nghiệp hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu (trừ các ngành yêu cầu vốn pháp định như Ngân hàng, Bảo hiểm, Kinh doanh bất động sản...).

Lưu ý: Bạn tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về số vốn này trong thời hạn 90 ngày. Không nên kê khai vốn "ảo" quá cao (rủi ro trách nhiệm tài sản) hoặc quá thấp (ảnh hưởng uy tín kinh doanh).

4. Hộ khẩu ở quê có thành lập công ty tại thành phố được không?

Hoàn toàn được. Việc thành lập công ty không phụ thuộc vào hộ khẩu thường trú của bạn. Bạn có thể có hộ khẩu ở Hà Nội nhưng mở công ty tại TP.HCM hoặc bất kỳ tỉnh thành nào khác, miễn là bạn có địa chỉ trụ sở hợp pháp tại đó.

NHÓM 2: ĐỊA ĐIỂM VÀ TÊN GỌI

5. Có được dùng chung cư để làm trụ sở công ty không?

Tuyệt đối KHÔNG nếu đó là chung cư có chức năng để ở (theo Luật Nhà ở).

Ngoại lệ: Bạn chỉ được đặt trụ sở tại chung cư nếu đó là tòa nhà hỗn hợp (Officetel) và phần diện tích bạn thuê được chủ đầu tư xác nhận có chức năng thương mại/văn phòng trong hồ sơ xây dựng. Nhà riêng (nhà đất) được chấp nhận nhưng phải có số nhà rõ ràng.

6. Tôi chưa có văn phòng thực tế, có thể thuê "Văn phòng ảo" không?

Được phép. Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 42) định nghĩa trụ sở chính là địa điểm liên lạc, có địa chỉ xác định, số điện thoại, email. Luật không cấm mô hình văn phòng ảo (thuê địa chỉ để đăng ký kinh doanh). Đây là giải pháp tối ưu chi phí cho các Start-up trong giai đoạn đầu.

7. Đặt tên công ty trùng với công ty khác có sao không?

Hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia sẽ tự động từ chối nếu tên riêng của bạn bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó (trên phạm vi toàn quốc).

Kinh nghiệm của MGI: Tên công ty bao gồm: "Loại hình + Tên riêng". Bạn không thể "lách luật" bằng cách chỉ thay đổi loại hình (Ví dụ: Đã có "Công ty TNHH ABC" thì bạn không được đặt "Công ty Cổ phần ABC").

NHÓM 3: VẬN HÀNH VÀ THUẾ

8. Doanh nghiệp phải đóng những loại thuế phí gì?

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp sẽ chịu sự quản lý của cơ quan thuế với 4 loại nghĩa vụ tài chính cơ bản:

1. Lệ phí môn bài: Đóng cố định hàng năm dựa trên vốn điều lệ. (Tin vui: Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên).
2. Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Nộp theo quý hoặc tháng (thường là 10% hoặc 8% tùy chính sách).
3. Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Thường là 20% trên lợi nhuận sau thuế (lãi mới phải đóng).
4. Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Khấu trừ và nộp thay cho người lao động (nếu có trả lương).

9. Sau này tôi muốn kinh doanh thêm mảng khác thì thủ tục có khó không?

Thủ tục rất đơn giản và nhanh chóng.

Khi mới thành lập, bạn không cần cố gắng đăng ký "tất cả mọi thứ". Sau này khi mở rộng kinh doanh, bạn chỉ cần làm thủ tục "Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp" để bổ sung mã ngành. Hồ sơ nộp online và giải quyết trong 3 ngày làm việc.

10. Có nên thuê dịch vụ trọn gói hay tự đi làm hồ sơ?

Nếu bạn có thời gian và am hiểu quy định: Bạn hoàn toàn có thể tự làm để tiết kiệm chi phí dịch vụ.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý: Nên sử dụng dịch vụ. Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tư vấn mã ngành chính xác (tránh mã ngành cũ VSIC 2018), soạn thảo điều lệ chuẩn, và quan trọng nhất là xử lý các vấn đề hậu kiểm (thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số...) để bạn tập trung hoàn toàn vào kinh doanh.

Lời kết từ MGI

Khởi sự kinh doanh là một hành trình dài đầy thú vị nhưng cũng không ít chông gai. Việc nắm rõ quy trình pháp lý là rất tốt, nhưng bạn không nhất thiết phải làm tất cả một mình. Thay vì mất hàng giờ để nghiên cứu các biểu mẫu mới hay lo lắng về việc áp sai mã ngành VSIC 2025, hãy dành thời gian quý báu đó để phát triển chiến lược kinh doanh của bạn.

Hãy để MGI trở thành người đồng hành đầu tiên của bạn trong các vấn đề pháp lý, giúp bạn xử lý trọn gói mọi thủ tục từ A-Z với chi phí tối ưu nhất. Một khởi đầu chuẩn xác sẽ là bệ phóng vững chắc cho sự thành công sau này.

👉 Xem Dịch vụ & Báo giá thành lập công ty của MGI tại đây: Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp