logo MGI

Dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói (2025)

Giải pháp pháp lý toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp, tuân thủ đúng quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Chúng tôi đảm nhận toàn bộ quy trình từ giải trình nhu cầu tuyển dụng đến khi cấp mới hoặc gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit), giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt hành chính do vi phạm quy định về lao động.
  • Tư vấn điều kiện và vị trí công việc phù hợp (Chuyên gia, Kỹ thuật, Quản lý) MIỄN PHÍ
  • Soạn thảo văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động
  • Hỗ trợ Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm
  • Xử lý hồ sơ Lý lịch tư pháp và Giấy khám sức khỏe
  • Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Nội vụ
Liên hệ với chuyên gia

Bạn đã thực sự lường trước 4 rủi ro pháp lý khi sử dụng lao động không phép?

Giấy phép lao động là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc không tuân thủ quy định này sẽ dẫn đến những chế tài xử phạt nghiêm khắc cho cả người lao động và người sử dụng lao động:
TRỤC XUẤT NGƯỜI LAO ĐỘNG

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có Giấy phép lao động (trừ trường hợp được miễn) sẽ bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam. Điều này gây gián đoạn nhân sự và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH NẶNG ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (thay thế Nghị định 88/2015), người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng tùy theo số lượng lao động vi phạm. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị đình chỉ hoạt động từ 01 đến 03 tháng.

KHÔNG THỂ LÀM THẺ TẠM TRÚ

Giấy phép lao động là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xin cấp Thẻ tạm trú (ký hiệu LĐ). Nếu không có Giấy phép lao động, người nước ngoài không thể xin được thẻ cư trú dài hạn, buộc phải sử dụng visa ngắn hạn và gia hạn liên tục với chi phí cao.

CHI PHÍ KHẤU TRỪ THUẾ KHÔNG HỢP LỆ

Chi phí lương chi trả cho người lao động nước ngoài không có Giấy phép lao động sẽ không được tính là chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế Thu nhập doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ bị cơ quan Thuế xuất toán khoản chi phí này khi thanh tra, quyết toán.

Bạn nhận được gì từ dịch vụ giấy phép lao động của MGI Consulting?

Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói, giúp doanh nghiệp vượt qua các rào cản về thủ tục hành chính và hồ sơ pháp lý phức tạp.
  • Tư vấn và Thẩm định hồ sơ (MIỄN PHÍ)
  • Đánh giá bằng cấp và kinh nghiệm làm việc của người lao động để xác định vị trí xin cấp phép phù hợp nhất (Chuyên gia, Nhà quản lý hay Lao động kỹ thuật), đảm bảo tỷ lệ đậu hồ sơ cao nhất.
  • Soạn thảo Giải trình nhu cầu sử dụng lao động
  • Soạn thảo Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu 01/PLI hoặc 02/PLI) gửi Bộ LĐTBXH hoặc UBND cấp tỉnh. Đây là bước quan trọng đầu tiên để được chấp thuận tuyển dụng.
  • Hỗ trợ Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật
  • Hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với Bằng đại học, Xác nhận kinh nghiệm làm việc và Lý lịch tư pháp nước ngoài. Dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng Việt.
  • Hỗ trợ Lý lịch tư pháp và Khám sức khỏe
  • Hướng dẫn người lao động thực hiện khám sức khỏe tại các bệnh viện được chỉ định. Hỗ trợ thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 tại Việt Nam (nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam).
  • Đại diện nộp hồ sơ và Nhận kết quả
  • Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Theo dõi tiến độ, giải trình hồ sơ và bàn giao Giấy phép lao động bản gốc cho khách hàng.

Quy trình dịch vụ giấy phép lao động gồm 4 bước của MGI Consulting 

111-01
Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động
Nộp hồ sơ giải trình nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài lên cơ quan thẩm quyền trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự kiến làm việc. Thời gian xét duyệt khoảng 10 - 15 ngày làm việc.
2-01
Bước 2: Chuẩn bị và Hợp pháp hóa hồ sơ
Trong thời gian chờ chấp thuận ở Bước 1, tiến hành khám sức khỏe, xin Lý lịch tư pháp và Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ từ nước ngoài (Bằng cấp, Kinh nghiệm).
3-01
Bước 3: Nộp hồ sơ cấp Giấy phép lao động
Nộp bộ hồ sơ đầy đủ (kèm Văn bản chấp thuận ở Bước 1) lên Sở LĐTBXH trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến làm việc.
4-01
Bước 4: Nhận kết quả Giấy phép lao động
Nhận Giấy phép lao động sau 05 ngày làm việc (kể từ ngày hồ sơ hợp lệ). Hướng dẫn doanh nghiệp ký Hợp đồng lao động và làm thủ tục cấp Thẻ tạm trú cho người lao động.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về giấy phép lao động

Thời hạn tối đa của Giấy phép lao động là bao lâu?
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của Giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến nhưng tối đa không quá 02 năm. Khi hết hạn, giấy phép có thể được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 02 năm.
Người nước ngoài không có bằng đại học có xin được GPLĐ không?
Được, nhưng phải xin dưới diện Chuyên gia (cần có văn bản xác nhận là chuyên gia và kinh nghiệm phù hợp) hoặc diện Lao động kỹ thuật (cần chứng chỉ đào tạo ít nhất 01 năm và kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành đào tạo).
Lý lịch tư pháp có bắt buộc làm tại nước ngoài không?
Không bắt buộc:
  • ● Nếu người lao động chưa nhập cảnh hoặc mới nhập cảnh Việt Nam: Dùng Lý lịch tư pháp nước ngoài (Hợp pháp hóa lãnh sự).
  • ● Nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam (có xác nhận tạm trú): Có thể xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đang cư trú.
Giấy khám sức khỏe nước ngoài có được chấp nhận không?
Có. Tuy nhiên, giấy khám sức khỏe nước ngoài phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng. Nếu khám tại Việt Nam, phải khám tại các bệnh viện, phòng khám có tên trong danh sách được Bộ Y tế cấp phép khám cho người nước ngoài. Giấy khám sức khỏe có giá trị 12 tháng.
Có Giấy phép lao động rồi thì có cần xin Visa nữa không?
Vẫn cần. Giấy phép lao động chỉ là điều kiện để làm việc. Để cư trú hợp pháp, người lao động cần xin Visa ký hiệu LĐ hoặc làm Thẻ tạm trú (TRC) ký hiệu LĐ (thời hạn theo Giấy phép lao động).
Thay đổi công ty có phải làm lại Giấy phép lao động không?
Có. Giấy phép lao động được cấp gắn liền với một người sử dụng lao động (công ty) cụ thể. Khi chuyển sang công ty mới, người lao động bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới Giấy phép lao động với pháp nhân mới, dù vị trí công việc không thay đổi.